إذا كنت تعمل على مستند محرر مستندات Google مع آخرين ، فلن تحتاج إلى الاعتماد على خدمة جهة خارجية للتواصل. بينما يمكنك إضافة تعليقات ، هناك طريقة أخرى لإرسال الرسائل وهي استخدام محادثة المحرر المدمجة. يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة في منتجات Google الأخرى ، بما في ذلك Google Sheets و Google Slides.
ستعمل الخطوات أدناه عبر جميع الخدمات الثلاث.
كما يوحي الاسم ، لا يمكن الوصول إلى دردشة المحرر إلا من قبل مستخدمي محرر مستندات Google الآخرين إذا كان بإمكانهم تعديل المستند. إذا كان بإمكانهم عرض المستند فقط ، فلن يتمكنوا من الوصول إلى نظام الدردشة المدمج هذا. عندما يقوم اثنان أو أكثر من المحررين بتحرير مستند ، ستتمكن من رؤية أيقونات ملفاتهم الشخصية في الزاوية العلوية اليمنى ، بجوار الزر “مشاركة”. إلى رموز الملف الشخصي يوجد رمز “إظهار الدردشة” – ستحتاج إلى النقر عليه لفتح لوحة الدردشة في المحرر.
سيؤدي النقر فوق الزر إلى إظهار محادثة المحرر كلوحة على اليمين. تتيح اللوحة الاتصال في الوقت الفعلي بين المحررين. لبدء الدردشة ، اكتب رسالة في مربع “اكتب Here To Chat” أسفل اللوحة ، واضغط على “Enter”.
سيتم إرسال الرسالة إلى المحررين النشطين الآخرين في الدردشة. إذا لم تكن لوحة دردشة المحرر مفتوحة ، فستظهر نافذة منبثقة للإعلام أسفل رمز “إظهار الدردشة” في الزاوية العلوية اليمنى.
في لوحة الدردشة – المحرر ، يتم ربط رسائل المستخدم بأسماء حساباتهم الكاملة. عندما يغادر محرر الدردشة أو يعيد الدخول إليها (عن طريق إغلاق المستند ثم العودة لتحريره لاحقًا ، على سبيل المثال) ، سيظهر إشعار في لوحة الدردشة.
يتم تخزين الرسائل في محادثة المحرر محليًا. إذا قررت إغلاق المستند والعودة إليه لاحقًا ، فستكون محادثة المحرر فارغة. يمكنك منع ذلك عن طريق إبقاء مستند محرر مستندات Google مفتوحًا. ستبقى رسائل الدردشة محفوظة حتى تقوم بإغلاق الصفحة أو تحديثها. إذا كنت تريد إيقاف الدردشة وإغلاق اللوحة ، فاضغط على أيقونة “X” في الزاوية العلوية اليمنى.
سيؤدي هذا إلى إغلاق اللوحة ، على الرغم من أنك ستظل نشطًا في الدردشة حتى تغلق المستند. بينما تكون محادثة المحرر للتواصل بين المحررين ، فقد تفضل تجاهل الرسائل تمامًا. إذا قررت تجاهل أي رسائل ، فلا داعي للقلق – فلا توجد إعلامات بالقراءة باستخدام هذا النظام ، لذلك لن يعرف المحررون الآخرون متى (أو إذا) شاهدت رسالة.
